怎么合理使用home office deduction 9/15/2007
|
问题：最近，我签了一份contract 的工作，大部分时间在家里上班，
我想以自雇的形式来报税，请您告诉我怎么合理使用home office
deduction？
回答：首先，让我恭喜您! 您在致富的道路上往前迈了一大步! 在美国，有两
个截然不同的税法系统。一个是作为雇员，您的老板强行扣去您的部分
INCOME TAX，上缴给国家。在这种情况下，减税条款相对来讲就很少；另
一种是作为生意人，像您一样，不需要被强行扣去INCOME TAX，有很大的
省税空间。Home office deduction 就是其中一项。
不过，使用Home office deduction有几个前提条件：
1， 您的Home office需要是经常性地，绝对地被作为您的工作地。
经常性 -------- 您在您的办公室工作 一个星期要超过12个小时
绝对性--------- 您的办公室只绝对地被用于您的工作场所。举个小例子
：我在我的地下室工作，我放了我的书桌，文件柜，书架等。因为家里别的书
架都满了，我在我的工作书架上放了几本我孩子的中文课外书。这样的话，
我就不可以申报Home office deduction。
2， 其它条件。
有时候，您会有几个工作场所。但是如果您的主要工作部分是在您的
Home office完成，或者使用您的home office来管理您的业务，比如
，准备业务帐单，记录业务开支，写业务报告等，那么您还是符合Home
office deduction的条件。
那么，怎么样来计算home office deduction呢？
1， 有两种办法来计算home office 使用大小的百分比。
面积法 --------- 用您的home office的实际面积除以您家的总面积
房间法 --------- 用用于业务的几个房间数除以总房间数
2， 有两类home office的开支。
直接开支 ---------- 这些开支是直接发生在您的home office里。
比如，您油漆了您的office，为您的office买了一张地毯, 等。
间接开支 --------- 租金或贷款利息，房屋折旧，水电费，房屋保险
，房屋维修，灾害损失，管理费，保安系统费，等。这些费用的计算就需
要用上前面的百分比了。
在这儿，我要提醒大家，有时候并不是所有的home office开支可以减
税。只有在您赢利的情况下才可以减。当然，不能减的部分可以留到第二
年去用。
如果您个人拥有房子，还几个很重要的税法要清楚。
1， 当您卖您的住所时，几年累计下来的折旧部分要被处理成capital gain
来申报。但是，这并不是一件坏事，因为在您申报折旧时，不光省了income
tax, 同时还省了self employment tax (我们会在以后的专栏中介绍self
employment tax)。
2， 如果您在这儿申报了部分您的房子的贷款利息和地产税，那么在个人
税表中这份的开支就要除去。
如果您是租房子住，一年的租金是$12,000，用25%的面积作为home office,
那么您就需要给您的房东发一张$3,000的1099表。不要忘了您需要把1099
表上缴给IRS 和您所在的州。您的房东肯定不高兴收到1099表，但是这对您
来说是保护。
Home office deduction 是IRS的审计热点，要向IRS 证明您的deduction
是合法合理的，最好做这样一些准备：
1，将您的Home office拍照和画好您家的floor plan。
2，将所有的业务上的信件寄到您家。
3，将您的Home office地址印在您的名片上。
4，使用一条不同的电话线，将此通电话放在您的Home office里。
5，鼓励您的客户经常性地到访您的Home office，并记录他们的到访时间，内容。
6，经常性地在Home office里打电话，发传真等。
7，在日历上简单记录您在Home office工作情况。
8，保持良好的记录，包括各种帐单，发票等。
有了这些充分的准备，就算IRS上门也不用担心。
Fan Li, CPA
Lee Financial Services, LLC.
2949 S. Halsted St. #B
Chicago, IL 60608
Phone: 312-842-2628, 773-369-4278
Fax: 312-+842-8583
Email: fan.li@leefinancialsvc.com
|
| |
| |
|
